Cuotas y remesas SEPA
Cobrar las cuotas sin perseguir a nadie
Las cuotas se calculan solas, la remesa sale en tres clics y los recibos que devuelve el banco se reclaman sin buscarlos uno a uno en el extracto.
Cómo funciona
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Cuotas que se calculan solas
Cada socio con su cuota según su tipo, su sección y los descuentos de familia. Mensual, trimestral, semestral o anual: la remesa de cada mes lleva lo que toca.
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La remesa en tres clics
Eliges sección y fecha, revisas los recibos y descargas el fichero SEPA para el banco. Los mandatos nuevos y los recurrentes van por separado, como pide el banco.
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3
Devoluciones y reclamaciones
Subes el fichero de devoluciones que da el banco y cada recibo devuelto queda marcado con su motivo. La reclamación sale por email con su recargo y cómo pagar.
Importar el fichero de devoluciones del banco y reclamar los recibos
Antes y ahora
Un Excel de cuotas que hay que repasar cada mes
Las altas, bajas y cambios de tipo ya están en la cuota
Montar el fichero del banco a mano o con otro programa
El XML SEPA sale de la remesa, listo para subir
Buscar los devueltos uno a uno en el extracto
El fichero de devoluciones los marca todos de una vez
Escribir a cada socio que debe
La reclamación sale sola, con el importe y cómo pagar
Preguntas que nos hacen
¿Sirve con mi banco?
El fichero es el XML SEPA estándar de adeudos (norma 19 / pain.008), el que aceptan los bancos para cobrar recibos domiciliados.
¿Y los socios que pagan en efectivo o por transferencia?
Cada socio tiene su forma de pago. Los que no domicilian quedan fuera del fichero del banco y se apuntan como cobrados cuando pagan.
¿Puedo cobrar cuotas trimestrales o anuales?
Sí. Cada tipo de cuota tiene su periodicidad y la remesa de cada mes incluye solo las que tocan ese mes.
¿Qué pasa con un recibo devuelto?
Queda marcado con el motivo del banco y vuelve a estar pendiente. Puedes reclamarlo con recargo y, si el club cobra con tarjeta, el socio paga desde el enlace del email.
¿Cuadra con el banco?
Importas el extracto del banco (norma 43) y cada abono de remesa y cada devolución se casa con lo suyo.
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